Information om behandling av personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter när du registrerar dig hos oss i vår demonstrationsmiljö.
Din integritet är viktig för oss och vi vill därför att du läser vidare för att få veta mer. En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadresser.
Personuppgiftsansvarig
Vitec Förvaltningssystem AB (556591-2101) är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter som vi gör själva eller annat företag gör på vårt uppdrag.
När du ställer dig i bostadkö
Den här siten är en demonstrationssite för vårt erbjudande till fastighetsbolag. Under kötiden i vår demonstrationsmiljö samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att administrera din ansökan/intresseanmälan. Det gör vi för att att visa hur våra kunder som har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter kan arbeta med personuppgifter. Uppgifterna ligger kvar så länge du står i vår kö men vår demonstrationssite raderar per automatik alla uppgifter minst en gång per månad. Om du inte önskar stå kvar i kön kan du begära att vi rensar bort och raderar dina personuppgifter eller avregistrera dig själv.
När du erbjuds en bostad i demonstrationssyfte
När du blir erbjuden en bostad hos oss i demonstrationssyfte kommer vi inte att samla in ytterligare information från andra källor.
Under hyresförhållandet i demonstrationssyfte
När du blir kund hos oss (i demonstrationssyfte) och får ett hyresavtal behandlar vi dina personuppgifter för att kunna visa hur våra kunder kan administrera sina skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Vi kan behöva uppdatera dina personuppgifter mot offentliga register för att säkerställa att de är korrekta.
Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna demonstrera för våra kunder vilka tjänster och service våra kunder kan erbjuda till dig samt för att marknadsföra oss och våra tjänster. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att utveckla, förbättra och sälja produkter och tjänster och behålla en god kundkontakt med dig.
Vi kan komma att anlita personuppgiftsbiträde för behandling av dina personuppgifter. Det kan till exempel gälla en entreprenör eller ett företag som sköter våra IT-system. Vi lämnar också ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut.
Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU, säkerställer vi att sådan överföringär laglig.
Vi sparar dina personuppgifter under den tid de är relevanta. Uppgifterna raderas normalt per automatik minst en gång per månad.
När hyresförhållandet är slut
Våre demonstrationsmiljö gallras per automatik minst en gång per månad och dina uppgifter som registreras här tas då i regel bort från våra system.
Dina rättigheter
Om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för marknadsföringsändamål kan du när som helst meddela oss detta. Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig, ett registerutdrag. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du har också rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du till exempel anser att de inte är korrekta. Du har rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag (dataportabilitet). Du har också rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Det kan du
göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen